Voimassa 1.1.2025 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
Balettikoulu Katja Suova / Nokian Tanssiasema
Y-tunnus: 1139259-9
Osoite: Nokian valtatie 25, 37100 Nokia
Puhelin: 050 554 1382
Sähköposti: info@nokiantanssiasema.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Katja Suova
Puhelin: 050 554 1382
Sähköposti: info@nokiantanssiasema.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus:
- Oppilaiden ilmoittautumisten käsittely ja hallinta
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
- Laskutus ja maksujen seuranta
- Opetuksen järjestäminen
- Viestintä oppilaiden ja huoltajien kanssa
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Oikeusperuste (GDPR artikla 6):
- Sopimuksen täyttäminen (oppilassopimus)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen, liiketoiminnan harjoittaminen)
- Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (kirjanpito)
- Suostumus (markkinointiviestintä)
4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Oppilastiedot:
- Nimi
- Syntymäaika
- Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Ilmoittautumistiedot (valitut tunnit, taitotaso)
- Aiempi tanssikokemus
- Terveydentila ja mahdolliset rajoitukset (vapaaehtoinen)
- Poissaolotiedot
- Laskutus- ja maksutiedot
Huoltajatiedot (alaikäisten oppilaiden osalta):
- Nimi
- Yhteystiedot
- Suhde oppilaaseen
5. Henkilötietojen säilytysaika
- Oppilastiedot: Säilytetään asiakassuhteen ajan ja 3 vuotta sen päättymisen jälkeen
- Laskutustiedot: Säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 10 vuotta
- Markkinointisuostumukset: Säilytetään suostumuksen peruuttamiseen saakka
6. Henkilötietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi:
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. verottaja, kirjanpitäjä)
- Laskutuspalvelun toteuttamiseksi (pankit, maksunvälityspalvelut)
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Henkilötietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan asiattomalta käsittelyltä seuraavilla toimenpiteillä:
- Käyttöoikeuksien hallinta
- Salasanasuojaus
- Fyysinen suojaus (lukitut tilat)
- Säännölliset varmuuskopioinnit
- Henkilöstön koulutus tietosuoja-asioissa
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastusoikeus: Saada tieto käsiteltävistä henkilötiedoistasi
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Vaatia virheellisten tietojen korjaamista
- Oikeus tietojen poistamiseen: Vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Vaatia käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa
- Vastustamisoikeus: Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Saada henkilötietosi koneellisesti luettavassa muodossa
- Oikeus peruuttaa suostumus: Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
9. Yhteydenotto ja valitusoikeus
Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tietosuoja-asioissa:
- Sähköpostitse: info@nokiantanssiasema.fi
- Puhelimitse: 050 554 1382
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuoja-asetusta.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700
10. Evästeet (cookies)
Verkkosivustomme käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseksi. Emme käytä seurantaevästeitä tai analytiikkapalveluja ilman erillistä suostumustasi.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselosteen. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme etukäteen verkkosivuillamme tai sähköpostitse.
Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain vaatimusten mukaisesti.